Qué hacemos con tus datos

Iglesia Evangelio Cuadrangular — Vida Nueva Reus, con domicilio en Carrer Evarist Fàbregas, 13, 43205 Reus (Tarragona).

Puedes escribirnos a reusvidanueva@gmail.com o por WhatsApp al +34 643 509 516. Para pedir que borremos o corrijamos tus datos, mejor por correo: así queda constancia de la fecha, que es lo que nos obliga a responderte.

Si te inscribes a un evento o congreso. Tu nombre, tu teléfono y, si quieres, tu correo. También cuántos niños de hasta 10 años vienen contigo, cómo has elegido pagar y si el pago está confirmado. Con eso te emitimos la entrada, te reservamos las plazas y sabemos a quién corresponde cada pago.

De los niños solo guardamos el número. Ni nombres, ni edades, ni fechas de nacimiento. Necesitamos saber cuántos asientos reservar, y para eso basta una cifra. Quien firma y responde eres tú, el adulto que inscribe.

Si vienes al evento. Cuando escaneamos tu entrada en la puerta queda registrado que entraste, el día y por qué acceso. Sirve para el aforo y para que nadie use dos veces la misma entrada.

Si nos escribes por WhatsApp. Guardamos la conversación como cualquier chat, para poder atenderte.

Seguridad. Cuando alguien consulta una entrada con su código, anotamos que ha ocurrido, con una huella del código —no el código— y la dirección de internet recortada, sin el último tramo. Es para detectar a quien esté probando códigos ajenos, y no permite saber quién eres.

Cuando te inscribes, porque hace falta para darte el servicio que nos pides: tu entrada. Cuando nos das tu correo o tu WhatsApp para que te avisemos, porque tú lo autorizas. El registro de accesos y el de seguridad, porque tenemos un interés legítimo en que el evento sea seguro y en que las entradas no se falsifiquen.

Una cosa importante. Apuntarse a una actividad de una iglesia puede dejar ver tus creencias religiosas, y eso el RGPD lo protege de forma reforzada. Por eso te pedimos que marques la casilla antes de inscribirte: esa casilla es tu consentimiento expreso, y puedes retirarlo cuando quieras.

Los datos de inscripción, 12 meses desde el evento, y después se borran. Si nos pides antes que los borremos, lo hacemos antes. El registro de seguridad dura mucho menos: lo justo para detectar un abuso.

No vendemos ni cedemos tus datos a nadie. Dentro de la iglesia solo los ve quien los necesita para su tarea: el equipo que gestiona inscripciones y pagos, y quien está en la puerta el día del evento, que únicamente ve el nombre de quien tiene delante y si su entrada es válida.

Para funcionar usamos tres proveedores, que tratan los datos por nuestra cuenta y bajo contrato: Supabase guarda la base de datos en servidores de la Unión Europea, Vercel aloja esta web y WhatsApp (Meta) es por donde te escribimos si tú has elegido ese canal. Vercel y Meta son empresas estadounidenses y algunos datos pueden tratarse fuera de la Unión Europea, con las garantías que exige el RGPD.

Al inscribirte te damos un código. Con ese código, cualquiera puede abrir tu entrada en esta web y ver tu nombre y tu QR: es lo que permite recuperarla sin contraseñas ni esperas, también si te quedas sin correo. Trátalo como la propia entrada y no lo publiques ni lo reenvíes a quien no vaya contigo.

Que te digamos qué tenemos sobre ti, que lo corrijamos, que lo borremos, que dejemos de usarlo para algo concreto o que te lo demos en un archivo para llevártelo. Escríbenos a reusvidanueva@gmail.com y te contestamos. Es gratis y no hace falta que expliques por qué.

Si crees que no lo hemos hecho bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es. Preferiríamos que nos lo dijeras a nosotros primero, para poder arreglarlo.

Todo viaja cifrado. Cada persona del equipo entra con su propio usuario y ve solo lo que le toca. Los códigos QR van firmados, así que no se pueden fabricar entradas falsas. Y queda registro de quién consulta o modifica datos personales.

Si alguna vez ocurriera una brecha que pueda afectarte, te lo diríamos.

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